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Deine Zeiterfassung in Excel

Wie viele Stunden hast du diesen Monat wirklich gearbeitet?

Arbeitszeiten und Pausen erfassen. Monatssumme und Zeitkonto im Blick. Deine Einträge bleiben auch beim Monatswechsel dem richtigen Datum zugeordnet.

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Für Microsoft Excel unter Windows · ohne Makros · lokale Datei

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Dein Monat im BlickOktober 2026
Echte Excelansicht: Oktober 2026, 171,75 Arbeitsstunden, 7,75 Stunden Monatssaldo und 11,75 Stunden Zeitkonto.
171,75 Arbeitsstunden, Originalausschnitt aus Excel.11,75 Stunden Zeitkonto, Originalausschnitt aus Excel.
Fiktives Beispiel aus STUNDENKLAR Plus.

Datum bleibt Datum.Der Monatswechsel ändert die Ansicht.

Urlaub mit Planung.Genommen, geplant und noch verplanbar.

Ein sauberer Nachweis.Den gewählten Monat auf A4 drucken.

Einmal einrichten. Dann eintragen.

Deine erste Schicht
in drei Schritten.

Speichere zuerst eine eigene Kopie. Das Startblatt führt dich direkt zu den passenden Eingaben.

  1. 01

    Arbeitsmodell festlegen

    Gültigkeitszeitraum, Sollstunden und Bundesland deiner Arbeitsstätte prüfen. Name und Jahresanfangswerte bewusst eintragen.

  2. 02

    Schicht eintragen

    Datum, Beginn, Ende und tatsächliche Pausen erfassen. Ein früheres Ende wird automatisch als Folgetag erkannt.

  3. 03

    Monat ansehen

    Jahr und Monat wählen. Stunden, Saldo, Zeitkonto und Urlaubsplanung ansehen und den Monatsnachweis drucken.

Zwei Varianten. Ein gemeinsamer Kern.

Basis zum Start.
Plus für Zuschläge.

STUNDENKLAR Basis

Deine Arbeitszeit
im Überblick.

Kostenlos

  • Datierte Schichten und zwei Pausen
  • Monats- und Jahresübersicht
  • Sollstunden, Saldo und Zeitkonto
  • Urlaub, Krankheit und halbe Abwesenheitstage
  • Feiertage passend zum Arbeitsmodell
  • Monatsnachweis auf A4
  • Sichtbare Auslastung der Eingabelisten
Basis herunterladen ↓

Leere Vorlage, fiktives Beispiel und Anleitung.

STUNDENKLAR Plus

Nachtzeiten einstellen.
Zuschläge nachvollziehen.

7,90 € einmalig · ohne Abo.

Zahlung und Download-Auslieferung über Digistore24.

  • Alle Funktionen der Basis
  • Frei einstellbares Nachtfenster
  • Nacht-, Sonntags- und Feiertagssätze
  • „Addieren“ oder „Höchster Satz“
  • Gültigkeitsbezogene Arbeitsmodelle
  • Separater Zuschlagsnachweis mit Stunden und Sätzen
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Berechnung nach eigenen Einstellungen. Keine Lohnabrechnung, steuerliche Bewertung oder Anspruchsprüfung.

Später zu Plus wechseln

Deine Einträge
mitnehmen.

Die Anleitung beschreibt den geprüften Weg: Eingabebereiche als Werte in eine leere Plus-Datei derselben Version kopieren und die Ergebnisse vergleichen. Formeln und geschützte Spalten bleiben erhalten.

Das ist eine manuelle Übernahme. Es gibt keinen automatischen Import.

Übernahme-Anleitung herunterladen ↓
Originalausschnitt der Excelansicht mit 171,75 Arbeitsstunden.
Fiktives Beispiel · gleiche datierte Eingaben in Basis und Plus.

Vor dem Download

Passt zu deinem Alltag?

Kalender
2026 bis 2028, Feiertags-Regelstand 29.10.2026. Örtliche Ausnahmen ausdrücklich klären. Für 2029 ist diese Fassung nicht vorbereitet.
Eingabeplätze
800 Schichten, 200 Abwesenheiten, 24 Arbeitsmodelle und 100 eigene Kalenderkorrekturen. Die Datei zeigt die Auslastung und warnt vor der Grenze.
Geprüfte Umgebung
Microsoft Excel für Windows, Version 16.0 / Build 20527. Mobile Excel-Bedienung und andere Tabellenprogramme wurden nicht geprüft.
Jahreswechsel & Sicherung
Eine eigene Sicherung behalten. Anfangsstände je Jahr bewusst prüfen; Zeitkonto und Resturlaub werden beim Jahreswechsel nicht automatisch bestätigt.

Gut zu wissen

Bevor du loslegst.

Verschwinden Einträge beim Monatswechsel?

Die Schichten und Abwesenheiten werden mit festem Datum in den Eingabelisten gespeichert. Die Jahr- und Monatsauswahl ändert die Ansicht und Auswertung.

Was passiert bei einer Schicht über Mitternacht?

Liegt die Endzeit vor der Beginnzeit, erkennt die Datei automatisch den Folgetag. Tatsächliche Pausenzeiten mit Beginn und Ende eintragen. Bei Zeitumstellung die vorgesehenen Arbeits- und Nachtminutenkorrekturen prüfen und bestätigen.

Wie werden zukünftige Tage und Urlaub dargestellt?

Zukünftige Tage haben noch keinen tatsächlichen Fehlstundensaldo. Der Stichtag steuert die Ist-Auswertung. Die Urlaubsübersicht trennt Anspruch einschließlich Resturlaub, genommenen Urlaub, geplanten Urlaub und noch verplanbare Tage.

Brauche ich eine Anmeldung?

Die Excel-Datei benötigt keine Anmeldung, Makros oder externen Datenverbindungen. Du speicherst deine eigene Arbeitskopie. Zum Öffnen ist eine passende Excel-Installation erforderlich.

Kann ich die Liste unbegrenzt verlängern?

Diese Fassung berechnet nur die vorbereiteten Eingabeplätze. Vor dem Erreichen der Grenze die vollständige Datei und Nachweise archivieren. Zum Jahreswechsel kann eine neue Jahresdatei mit bestätigten Anfangsständen eingerichtet werden. Eine neue Leerdatei mitten im Jahr führt früheren Urlaub und Salden nicht automatisch fort. Zusätzliche Zeilen nicht einfach anhängen.

STUNDENKLAR mitgestalten

Was würde dir
den Alltag erleichtern?

Fehlt dir eine Funktion? Ist etwas unverständlich oder funktioniert nicht wie erwartet? Schreib uns, was wir verbessern können.

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Basis mit leerer Vorlage, fiktivem Beispiel und Anleitung · Kalender 2026–2028

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