Excel Windows / eingerichtete Google-Sheets-Fassung
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Einblick ins WerkzeugCRISTMY STUNDIO V1.3
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Für die Excel-Fassung ist Microsoft Excel Desktop unter Windows erforderlich und nicht enthalten. Die Google-Sheets-Nutzung benötigt Google-Konto, Internet und die beschriebene Konvertierung, Importfreigabe und Warnschutz-Einrichtung. Keine automatische Synchronisierung der Excel-Dateien.
STUNDIO gibt bis zu 30 Personen eine gemeinsame Erfassungsstruktur. Mitarbeiterdateien und Team-Master unterstützen den Überblick über Soll- und Ist-Stunden, Zeitkonten und Fehlzeiten im Monats- und Jahresverlauf.
Was das Tool für dich übernimmt
01
Schritt 1
Jahr, Arbeitsmodell und passende Feiertagsangaben einrichten.
02
Schritt 2
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten in ihren Dateien.
03
Schritt 3
Daten nach dem dokumentierten Übertragungsweg im Master zusammenführen und prüfen.
04
Dein Vorteil 1
Zwölf Monatsansichten und Jahresübersicht mit Soll/Ist und Zeitkonto.
05
Dein Vorteil 2
Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Dienstreise erfassen; Nachtschichten berücksichtigen.
06
Dein Vorteil 3
Feiertage nach Bundesland im dokumentierten Zeitraum 2024–2060.
Arbeitszeitlisten für mehrere Mitarbeiter zusammenführen
Jede Person erfasst Arbeitszeiten und Abwesenheiten in einer eigenen Datei. Nach dem dokumentierten Übertragungsweg führst du die Daten im Team-Master zusammen und prüfst sie. Die Excel-Dateien synchronisieren sich nicht automatisch.
Urlaub, Fehlzeiten und Zeitkonten im Blick behalten
Zwölf Monatsansichten und eine Jahresübersicht helfen beim Vergleich von Soll- und Ist-Stunden. Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Dienstreise werden getrennt erfasst. Arbeitsmodell und Feiertagsangaben richtest du passend zum Team ein.
Ein Monatsabschluss mit drei Personen
Fiktiver Ablauf: Drei Mitarbeitende pflegen jeweils ihre Datei. Vor dem Monatsabschluss prüfen sie die Einträge auf Vollständigkeit. Du führst die Daten nach Anleitung im Master zusammen und kontrollierst Soll/Ist sowie Fehlzeiten. Änderungen in einer Mitarbeiterdatei aktualisieren den Master nicht automatisch; sie müssen erneut nach dem beschriebenen Ablauf übernommen werden.
Wann passt eine Excel-Lösung für dein Team?
STUNDIO passt zu Teams, die ihre Arbeitszeitlisten selbst pflegen und nach einem festen Ablauf zusammenführen möchten. Wer eine laufende automatische Synchronisierung oder eine integrierte Lohnabrechnung benötigt, braucht eine andere Lösung. Für einzelne Kundenprojekte und deren tatsächlichen Stundensatz ist FREITAKT die passende Ergänzung.
02 / Kostenlos und ohne Anmeldung
Stundenzettel-Ablauf kostenlos prüfen
Kurze Online-Checkliste für deinen Erfassungsablauf. Der Check ist keine Excel-Datei und ohne Kauf nutzbar.
Leere Mitarbeiterdatei und fiktives Beispiel, Excel-Team-Master und vorbereiteter Sheets-Master, fiktives Team-Beispiel, Anleitung und zwei Schnellstarts. Beispiel-CSV, Produktinfo, Lizenz und Versionshinweise sind enthalten.
Weitere Produktgrafiken und Hinweise ansehen Zum Aufklappen
Die vorhandenen Grafiken erläutern Arbeitsweise, Einstieg und Lieferumfang. Illustrative Szenen und Requisiten sind keine Bedienoberfläche und kein Lieferbestandteil. Die Produktangaben und Voraussetzungen stehen auch als Text auf dieser Seite.
Wie führen mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeitlisten zusammen?
Jede Person arbeitet in einer eigenen Datei. Daten nach dem dokumentierten Übertragungsweg in den Team-Master übernehmen und prüfen. Es gibt keine automatische Synchronisierung der Excel-Dateien.
Welche Programme und Geräte werden benötigt?
Für die Excel-Fassung benötigst du Microsoft Excel Desktop unter Windows. Excel ist nicht enthalten. Die Google-Sheets-Fassung verlangt Google-Konto, Internet sowie die beschriebene Konvertierung, Importfreigabe und Warnschutz-Einrichtung. Eine vollständige Kompatibilität mit anderen Programmen und Geräten wird nicht zugesagt.
Was unterscheidet den Gratis-Check vom Kaufpaket?
Der kostenlose Stundenzettel-Check ist eine kurze Online-Checkliste für deinen Erfassungsablauf. Er ist keine Excel-Arbeitsmappe. Das Kaufpaket enthält Mitarbeiterdateien, Team-Master, Beispiele und Anleitungen für die fortlaufende Arbeit.
Ersetzt STUNDIO die Lohnabrechnung?
Nein. STUNDIO unterstützt die eigene Erfassung und Auswertung. Lohnabrechnung und eine zertifizierte DATEV-Anbindung sind nicht enthalten. Prüfe den dokumentierten Ablauf und die Voraussetzungen vor dem Kauf.
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